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INFORMATIVA SULLA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI AUTORIZZAZIONE E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI del GDPR n. 2016/679
(Da Inviare a terzi Interessati a pratiche di risarcimento)
Edizione Aprile 2021
La presente informativa potrà subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui il visitatore è invitato a consultare periodicamente il sito www.colibri-italia.comt:
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è la Colibrì Italia Srl Via Copernico 8, Milano 20125 MI, Tel. +39. 06 42114604 Fax. +39.06 42114852- www.colibri-italia.com E-mail: info@colibri-italia.com – Pec: colibriitaliasrl@pec.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
La scrivente Società ha nominato quali DPO (Data Protection Officer)
La Tecno Forum Srl che può essere contattato al seguente indirizzo email: dpo@colibri-talia.com
Modalità e Finalità del Trattamento Dati
Colibrì Italia tratterà i suoi dati comuni identificativi (nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) e/o particolari ( informazioni inerenti lo stato di salute , dati biometrici, dati genetici, dati giudiziari ,origine razziale o etnica, opinioni politiche , convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale) mediante strumenti informatici e telematici , al fine di svolgere le procedure di accertamento del danno e di liquidazione connesse alla gestione di rapporti assicurativi in qualità di:
Terzo interessato a pratiche di risarcimento
La informiamo che Colibrì Italia Srl , in quanto titolare di trattamento, ha la necessità di disporre di dati comuni e particolari che la riguardano, per trattarli esclusivamente con il suo consenso espresso (art. 6 lett. b, e GDPR) nel quadro delle finalità assicurative .
In particolare la informiamo che il trattamento riguarda:
I suoi dati potranno essere comunicati ad altri soggetti del settore assicurativo o di natura pubblica che operano – in Italia o all’estero – come autonomi titolari, soggetti tutti così costituenti la c.d. “catena assicurativa” in parte anche in funzione meramente organizzativa. sempre previo suo specifico consenso (art. 7 GDPR), limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra lei e la nostra Società, secondo i casi,
La raccolta ed il trattamento dei dati particolari saranno comunque effettuati in conformità ai principi previsti dall’ art 5 e 6 del Gdpr cit in modo cioè :
Il consenso che le chiediamo riguarda, pertanto, anche gli specifici trattamenti e le comunicazioni all’interno della cosiddetta “catena assicurativa” effettuati dai predetti soggetti.
Precisiamo che senza i suoi dati non saremo in grado di fornirle prestazioni e servizi previsti in caso si pervenga alla liquidazione del danno da lei lamentato.
In relazione a questa specifica finalità, il suo consenso costituisce pertanto un presupposto contrattuale necessario.
Accesso ai dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità contrattuali sopraindicate a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società della Colibrì Italia Srl di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema;
La Società per dare esecuzione all’incarico di gestione, stragiudiziale e giudiziale, della richiesta di risarcimento, potrà inoltre comunicare i Suoi dati personali a professionisti, corrispondenti, consulenti, ed ausiliari di varia natura, uffici amministrativi, istituti bancari, uffici fiscali, compagnie di assicurazione; enti pubblici, consulenti informatici.
Una volta identificati i professionisti che saranno incaricati di gestire la sua pratica, provvederemo prontamente a comunicarle in forma scritta i riferimenti di tali soggetti.
Modalità e durata del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali e sensibili è realizzato attraverso le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, dalla Colibrì Italia Srl – titolare del trattamento – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, con trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità contrattuali e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del contratto.
Comunicazione dei dati
Senza suo espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità sopraindicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti per i quali la comunicazione sia dovuta a norma di legge.
Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati a Roma (IT) e Amsterdam (NDL).
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Minori
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: – ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che le riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; – ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; – ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che le riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. – Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Il titolare potrà non soddisfare le richieste suddette a norma del co. 5 dell’ art 12 del Gdpr cit., nei casi in cui siano
ritenute eccessive e manifestamente infondate .
Modalità di esercizio dei diritti
Per l’esercizio dei suoi diritti lei potrà scrivere a dpo@colibri-italia.com.
Le richieste potranno essere inoltrate al Titolare del trattamento dei suoi Dati Personali
– Dott Bacan Paolo Egidio Mario , titolare della Colibrì Italia Srl.
L’interessato/a sottoscrive per presa visione ed espressa accettazione dei dati personali trattati ai sensi e per gli effetti dell’ art 7 del Gdpr cit.
Data e luogo
Nome e Cognome
Firma
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI del GDPR n. 2016/679
(Da pubblicare sul sito web all’iperlink Policy Privacy)
Edizione Aprile 2021
La presente informativa potrà subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche
– per cui il visitatore è invitato a consultare periodicamente il sito www.colibri-italia.comt:
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è la Colibri’ Italia Srl Via Copernico 8, Milano 20125 MI, Tel. +39. 06 42114604 Fax. +39.06 42114852- www.colibri-italia.com E-mail: info@colibri-italia.com – Pec: colibriitaliasrl@pec.it
La scrivente Società ha nominato quali DPO (Data Protection Officer)
La Tecno Forum Srl che può essere contattato al seguente indirizzo email dpo@colibri-italia.com
Modalità e Finalità del Trattamento Dati
Colibri’ Italia Srl tratterà i suoi dati comuni identificativi (nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) e/o particolari ( informazioni inerenti lo stato di salute , dati biometrici, dati genetici, dati giudiziari ,origine razziale o etnica, opinioni politiche , convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale) mediante strumenti informatici e telematici , al fine di svolgere le procedure relative alla quantificazione del premio assicurativo, o di accertamento del danno e di liquidazione connesse alla gestione di rapporti assicurativi in qualità di terzo soggetto interessato.
La informiamo che Colibrì Italia Srl, in quanto titolare del trattamento, ha la necessità di trattare i dati che la riguardano per le finalità sopraindicate attraverso il suo consenso espresso ai sensi dell’art 6 let. B.
In particolare la informiamo che il trattamento riguarda:
– I dati comuni e gli eventuali dati particolari strettamente inerenti alla fornitura dei servizi e delle prestazioni, nei limiti e per le finalità previste dalle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali.
I suoi dati potranno essere comunicati ad altri soggetti del settore assicurativo o di natura pubblica che operano – in Italia o all’estero – come autonomi titolari, soggetti tutti così costituenti la c.d. “catena assicurativa” in parte anche in funzione meramente organizzativa. sempre previo suo specifico consenso (art. 7 GDPR), limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra lei e la nostra Società, secondo i casi,
La raccolta ed il trattamento dei dati particolari saranno comunque effettuati in conformità ai principi previsti dall’ art 5 e 6 del Gdpr cit in modo cioè :
Il consenso che le chiediamo riguarda, pertanto, anche gli specifici trattamenti e le comunicazioni all’interno della cosiddetta “catena assicurativa” effettuati dai predetti soggetti.
Precisiamo che senza i suoi dati non saremo in grado di fornirle le prestazioni richieste.
In relazione a questa specifica finalità, il suo consenso costituisce pertanto un presupposto contrattuale necessario.
Accesso ai dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità contrattuali sopraindicate a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di persone autorizzate e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema;
La Società per dare esecuzione all’incarico, potrà inoltre comunicare i Suoi dati personali a professionisti, corrispondenti, consulenti, ed ausiliari di varia natura, uffici amministrativi, istituti bancari, uffici fiscali, compagnie di assicurazione; enti pubblici, consulenti informatici.
Una volta identificati i professionisti che saranno incaricati di gestire la sua pratica, provvederemo prontamente a comunicarle in forma scritta i riferimenti di tali soggetti.
Modalità e durata del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali comuni e particolari è realizzato attraverso le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, dalla Colibrì Italia Srl – titolare del trattamento – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, con trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità contrattuali e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del contratto.
Comunicazione dei dati
Senza suo espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità sopraindicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti per i quali la comunicazione sia dovuta a norma di legge .
Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati a Roma (IT) e Amsterdam (NDL).
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Minori
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, potrà fruire dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che le riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; – ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; – ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
Ove applicabili, potrà altresì esercitare i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Il titolare potrà non soddisfare le richieste suddette a norma del co. 5 dell’art 12 del Gdpr cit., nei casi in cui siano ritenute eccessive e manifestamente infondate .
Modalità di esercizio dei diritti
Per l’esercizio dei suoi diritti lei potrà scrivere a dpo@colibritalia.com.
.Le richieste potranno essere inoltrate al Titolare del trattamento dei suoi Dati Personali – Dott Bacan Paolo Egidio Mario, titolare della Colibrì Italia Srl.
COLIBRÌ ITALIA S.R.L.
Società a socio unico soggetta all’attività di direzione e coordinamento di RI HOLDING SRL
SEDE LEGALE E OPERATIVA
VIA NICOLÒ COPERNICO, 8 – MILANO
SEDE SECONDARIA
VIA L. BISSOLATI, 54 – ROMA
CF – P.IVA 10165750968
CAPITALE SOCIALE: 10.000,00 EURO
INTERMEDIARIO SOGGETTO AL CONTROLLO DELL’IVASS
NUMERO ISCRIZIONE RUI A000591666
DATA ISCRIZIONE 22 MARZO 2021
RESPONSABILE DELL’ATTIVITÀ DI INTERMEDIAZIONE STEFANO BUCCI
NUMERO ISCRIZIONE RUI A000013704
Gli estremi identificativi e di iscrizione possono essere verificati consultando il Registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi sul sito internet dell’IVASS (https://servizi.ivass.it/RuirPubblica/)
Un mondo di servizi, un solo obiettivo: la sicurezza tua e dei tuoi interessi.